2.1 Utvalgets sammensetning
KFUB består av en foreldrerepresentant fra foreldrerådet i hver barnehage. Representanten velges av foreldrerådet ved hver barnehage. Den som er valgt har møte- og informasjonsplikt i foreldrerådet ved barnehagen. Hvert medlem skal ha en personlig vara som også er valgt av foreldrerådet. Hvis det faste medlemmet er forhindret fra å møte, må han/hun selv sørge for å gi beskjed til sin vara.
Dersom KFUB ønsker det, kan det velges et arbeidsutvalg på inntil 3 medlemmer. KFUB skal selv konstituere seg på det første møtet som holdes på høsten. Her skal det minimum velges:
- leder
- nestleder
- sekretær
- økonomiansvarlig
2.2 Årsmøte
Årsmøtet er KFUB’s øverste myndighet og består av 2 medlemmer fra hver av de kommunale barnehagene sine foreldreråd. Årsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av foreldreutvalgene er representert med minst ett medlem.
Ordinært årsmøte avholdes hvert år i løpet av november. Innkalling skal sendes til alle medlemmer med minst 3 ukers varsel. Tidspunktet avtales på det første møtet i KFUB i starten av barnehageåret. Saker som ønskes behandlet sendes til KFUB sin leder skriftlig senest 2 uker før årsmøtet. Endelig sakliste sendes til alle foreldreutvalgs medlemmer senest en uke før møtet.
Årsmøtet skal behandle og avgjøre disse sakene:
- valg av møteleder
- valg av referent
- godkjenning av innkalling og sakliste
- Indre Fosen KFUB’s årsberetning
- Indre Fosen KFUB’s arbeidsmål og satsingsområder for inneværende barnehageår
- andre innkomne saker
Det skal skrives referat og føres logg over frammøtte foreldreutvalgsrepresentanter. Årsmøtet er beslutningsdyktig med simpelt flertall.
Ekstraordinært årsmøte: Indre Fosen KFUB kan kalle inn til ekstraordinært årsmøte når minst halvparten av medlemmene fremmer krav om det. Innkalling og saker til ekstraordinært årsmøte har de samme fristene som for ordinært årsmøte.